Upgrade v2.0

by Administrator 1. July 2011 23:54

Loading Guide: Nuevo Loading Guide 13.
Shipping Files Labels: En el módulo Shipping Files podrán imprimir etiquetas por cajas con la información del embarque.
Consignees & Shippers: Los Embarcadores y Consignatarios podrán ser filtrados por Agente y País en sus módulos respectivos.
Send Profile E-mail: En la ficha de los Agentes, Embarcadores y Consignatarios, existe un botón nuevo que se podrá usar para enviar via e-mail los datos de los campos principales.
Automatic Password Profile: En las fichas de los Agentes, Embarcadores y Consignatarios, existe un link para la creación automática del password.
Register Consignee: Cuando un Consignatario se registra en la web, el sistema le enviará un e-mail con su nueva ficha donde estará incluido el password de acceso creado en forma automática.
Warehouse Receipts: Los Recibos de Almacén ahora cuentan con Items Dinámicos para las medidas de las cajas y sus costos. Podrán crear Items como Caja 4x4x5, Caja Grande, Caja Pequeña, etc. con sus medidas ya establecidas, de manera que cuando se seleccione, el sistema colocará la información en los campos respectivos automaticamente. Lo mismo para los Costos de los Recibos (ejemplo Pickup, Embalaje, etc.).
Get Doc Info: Esta pequeña forma ahora muestra cuando una Recibo de Almacén ha sido reempacado en otro Recibo y muestra la nueva numeración.
Print Invoice: Las impresiones de las facturas muestran el balance de la misma.
Receipt Instruction: El módulo de Instrucciones de embarque ahora maneja la opción Autorización para efectos del TSA. El cliente estará al tanto de que su carga o mercancía será inspeccionada por la compañía que le maneja su embarque.
Send Invoices by E-mail: Se puede enviar la factura via e-mail a través del sistema y el módulo Browse Invoices. Al mismo tiempo podrá enviar via email y en lotes dependiendo de la selección hecha.
WiFi Scanners Windows Mobile: Stephy Tracking Online v2.0 cuenta con un sofisticado proceso de captura de información de datos a través de scanners WiFi (inalámbricos) y al mismo tiempo sirve para consultas de la carga en almacén (datos del recibo e historia del tracking). Estos scanners pueden trabajar en forma Offline y Online, así como hacer uso de los SIMs de DATA de los celulares (GSM) para el resgistro instantáneo del tracking (depende del modelo del scanner).
Labels 2D: El sistema tiene modelos nuevos de impresión de etiquetas donde incluye códigos de barras 2D; es decir, mayor manejo de información y eficiencia en la captura de datos. Esto dependerá también de los modelos de los scanners obtenidos.
Customer Service: Stephy Tracking Online v2.0 cuenta con un sofisticado módulo de Atención al Cliente donde los operadores (o un Call Center) hace uso del mismo para crear la logística de entrega de mercancía, así como para dar información en forma eficiente y rápida.
Warehouse Receipt Graphic Stats: La gráfica de estadísticas de los Recibos de Almacén ahora incluyen el número de transacciones por período.
Receipt Instructions: En el mismo momento de la creación de los Recibos de Almacén, se podrá dar Instrucción de Embarque sin tener que salir o cambiar la pantalla del recibo recién creado.
Receipt Invoicing: En el mismo momento de la creación de los Recibos de Almacén, se podrá dar Instrucción de embarque sin tener que salir o cambiar la pantalla del recibo recién creado. Esta factura recién creada no tendría Shipping File asociado sino hasta el proceso de embarque del recibo. Se podrá crear facturas sin necesidad de haber realizado el embarque.
System Services: Los Servicios de Embarque ahora son completamente definibles por el administrador del sistema y no se limita a los servicios con los que hasta ahora han estado trabajando. Podrán definir Servicios de Embarque por País ilimitadamente.
System Rates: Stephy Tracking Online v2.0 cuenta con un sofisticado sistema de asignación de precios por Servicio y País para cada Agente, Embarcador y Consignatario; así como por defecto en el sistema (general).

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Stephy Tracking Upgrade

Update v1.7

by Administrator 1. March 2011 13:00

Warehouse Receipts: Nuevos reportes Receipt Report Express, Receipt Report Last Scanned Zone & Receipt Report Last Scanned Zone-Status.
Delivery Note: Nueva opción para enviar via email la forma del Delivery Note. Por defecto el sistema le dará el email del Consignatario, sin embargo ésto puede ser editado y cambiado.
Tracking System: Cada vez que se cargue un Recibo de Almacén en un Shipping File, el sistema creará automaticamente el estatus Shipping Ready en la historia del Tracking de cada caja del recibo.
Bug Fixed: Si el último registro en la historia del tracking de un recibo, el campo Location estaba vacío, los módulos Processing & Dispatch no mostraban la Ubicación de la caja.
Receipt Instructions: Este módulo de Instrucciones de embarque de los recibos de almacén fue rediseñado donde se incluyó los campos: Monto Declarado a Asegurar y Notas Internas para los administradores del sistema.

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Stephy Tracking Update

Upgrade v1.7

by Administrator 30. January 2011 22:10

Browse Invoices: En el criterio de búsqueda tiene una opción nueva llamada Balance Type, cuyos valores son [All, With Balance, Without Balance]. Esto servirá para buscar facturas pendiente por cobrar o pagas.
Browse Debit/Credit Transactions: El sistema ahora registra cada transacción de Débitos/Créditos por usuario, los cuales podrán ver en el módulo System User Activity.
Receipts: En el menú dinámico sobre el número de Recibo de Almacén, hay una opción nueva Email. El usuario puede seleccionar entre [Receipt, Tracking, Receipt & Tracking]. El sistema enviará al e-mail especificado el formato del Recibo de Almacén, así como el Tracking Status de cada caja dentro de Recibo (si es selccionada esta opción).
Loading Guides: Nuevos formatos Loading Guides 10 & 11 & 12.
Loading Guides: Todos los Manifiestos o Loading Guides tienen la opción de poder imprimir el Delivery Note haciendo click sobre cualquier registro del mismo.
Delivery Notes: A petición de mi cliente, el Delivery Note puede ser impreso con el Logo de la compañía. Esta opción afecta a todas las impresiones del mismo una vez se haga el cambio.
Delivery Notes: Las impresiones de estos documentos ahora tienen la opción de imprimir los Códigos de Barras 1D de cada caja (hasta un máximo de 47, pronto habrá un upgrade para el total de cajas). Adicionalmente, cada Delivery Notes lleva impresa la ubicación de la(s) caja(s) dentro de los empaques (ejemplo, E-Container 01, D-Contanier 01, etc.)
Bug Fixed: El módulo de Re-empaque (dentro de los Recibos de Almacén) fue corregido; ahora tiene la opción, en el Recibo nuevo de reempaque, traer o no, todas las medidas de los recibos reempacados.
System Users Country Access: El usuario Master del sistema puede configurar a los usuarios para ver solomente aquellos recibos y otros documentos con el país configurado en la ficha del usuario. Esto está hecho con el propósito de poder limitar a los usuarios por país (operativamente).
System Warehouses: El sistema cuenta con un módulo nuevo de creación de Warehouse para poder filtrar mejor los Recibos de Almacén.
System Users Warehouse: Los Recibos de Almacén tienen la opción de poder seleccionar el Warehouse o Almacén de ubicación de los mismos. Al mismo tiempo, se le podrá asignar al usuario el Wareohouse a utilizar en la creación de los Recibos de Almacén en forma automática.
Labels: Nuevos formatos de Etiquetas 4x6 " y 3x4".
Emails Profile Field: Las fichas de los Agents, Shippers & Consignees tienen ahora una capacidad de 200 carateres en el campo Email. Recuerden que podrán colocar múltiples e-mails separados por punto y coma [;] y sin espacios vacíos entre ellos [ejemplo abc@cdf.com;rty@erw.com].

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Stephy Tracking Upgrade

Update v1.5

by Administrator 12. November 2010 21:40

Warehouse Receipts: Cuando se está creando un Recibo de Almacén y se está seleccionando un Consignee; si éste tiene agente asignado, entonces el campo Agent del recibo será llenado automaticamente. Esto lo hago con el propósito de evitar, por parte del operador de almacén, el olvidarse colocar el agente correspondiente en el recibo.

Invoicing: Cuando se está facturando, el sistema muestra si el recibo tiene un agente asignado. Esto se hace a través de un ícono de una cabeza de un hombre, al lado del número de recibo.

System Email Activity: Este módulo se encuentra en Utilities->Configuration->System Email Activity. Con esta herramienta, podrán saber cuales e-mails han sido devueltos y cuales cuentas no tienen un e-mail válido.

Delivery Notes: Los Delivery Notes ahora muestran los agentes de los recibos, en caso de que lo tengan.

Warehouse Receipt Re-Packing: Encontrarán en el módulo de Recibos de Almacén, un nuevo ícono al lado de las instrucciones, donde podrán re-empacar varios recibos en un nuevo recibo. Recuerden que si el sistema les dá la numeración automática de los recibos, entonces no deberán colocar recibo nuevo cuando el sistema se los pregunte. Al mismo tiempo, el sistema agragará un Tracking Status a cada caja de los recibos que se están re-empacando (Re-Packed to Receipt X).

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Stephy Tracking Update

Update v1.5

by Administrator 21. October 2010 21:32

Register Consignee: En la pantalla principal de los accesos del sistema, hay un nuevo link que los llevará a registrar a los Consignees sin pasar o entrar en el sistema. Esto es básicamente para que los Consignatarios puedan crear sus cuentas sin necesidad de llamar. Esto es delicado y por tal motivo lo tengo desactivado, a menos que me escriban solicitando activarlo. Una vez que se registra un consignatario, el sistema enviará al mismo un e-mail con los datos básico de su cuenta, así como una Important Notice que podrán modificar en Utilities->Configuration->System General Parameters.

Create Consignee: Dentro de la aplicación, como administrador, cuando se crea una cuenta nueva de consignatario, el sistema enviará el mismo e-mail del punto anterior descrito.

Freight Calculator: Este módulo obtiene los parámetros básicos como mínimo aéreo, mínimo marítimo, etc, y puede ser cambiado en Utilities->Configuration->System General Parameters.

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Stephy Tracking Update

Update v1.5

by Administrator 19. October 2010 21:31

Warehouse Receipt & Pickups: Como ustedes habrán visto, bajo Configuration->System Countries, podrán colocar un país destino por defecto "default" o que ninguno sea el "default". Si este último es el caso, podrán ver que en los recibos de almacén y los pickups, el usuario estaría obligado a seleccionar el país destino. Esto lo pueden usar si tienen varios países destinos y no quieren que el usuario en almacén se equivoque de país.

Pickups: Los pickups convertidos a Recibos de Almacén mostrará en el número de recibo al que fue convertido. De la misma forma, los recibos mostrarán el pickup de donde viene la mercancía.

Delivery Notes: Los Delivery Notes ahora muestran en la impresión, hasta 4 costos registrados en el recibo de almacén y también muestra en un solo renglón o item, el total de pagos efectuados a la factura; es decir, cuando el cliente ve el Delivery Note, entenderá el detalle de lo que se le está cobrando, así como los pagos reflejados en su cuenta.

Invoicing: Verán que las facturas creadas o modificadas desde el día de ayer Lunes, contienen bién detalladas los items describiendo la tarifa, peso, volúmen, mínimos, etc. De la misma forma si escogen enviarlas por e-mail a través del sistema, los clientes la recibirán con el detalle descrito arriba. Agregué el número de Pickup si el recibo lo tiene.

Pickup Shippers & Agents: Ahora los Shippers y Agents podrán crear los Pickups en el sistema para así automatizar más las operaciones en el almacén. Una vez que el administrador asigne el Driver a los Pickups, ni el Shipper ni el Agent podrá modificarlas mas.

Bugs Fixed: Los estados de cuentas ahora si muestran el Balance Forward verdadero. Los Cost Items de los Recibos no se repiten en los próximos recibos.

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Stephy Tracking Update

Update v1.5

by Administrator 7. October 2010 21:30

Document & Imaging Management [Agents, Consignees, Shippers, Receipts, Files]: En ciertos menús dinámicos, como en el caso específico de los Warehouse Receipts, los administradores del sistema podrán colocar imágenes y/o documentos en el sistema y relacionarlos con el recibo de almacén. Sus clientes podrán hacer lo mismo, pero están limitados a ciertos tipos de documentos solamente (no imágenes). Lo mismo funciona con las bases de datos de los Agents, Shippers, Consignees y Shipping Files.

Bug Fixed: Al momento de crear Warehouse Receipts, el usuario podía crear la misma sin traer al recibo los datos de los Shippers y Consignees. Ahora el sistema verifica su existencia antes de proseguir a guardar el recibo.

Bug Fixed: En bases de datos gigantes, con grán número de registros, la búsqueda de un recibo en particular en el sistema se podía hacer super lenta y hasta dar el siguiente error: Protocol error in TDS stream. Problema resuelto!.

Loading Guide 7: Este Manifiesto contiene todos los campos de dirección y teléfono de los Shippers y Consignees.

Nuevo Loading Guide 8: Este Manifiesto es el mismo que el #7 pero simplificado.

Nuevo Loading Guide 9: Manifiesto con campos como Total a cobrar en dólares y Total a cobrar al cambio de la moneda del país de entrega (especificado en cada Shipping Files).

Browse Invoices: En cada factura presentada en este módulo, creé un menú dinámico con la opción de poder sacar un reporte del estado de cuenta donde está contenida la factura.

Public Tracking: En este módulo donde el público en general puede ver el estatus de cualquier carga, coloqué gran variedad de links para los tracking de compañias como Fedex, UPS, USPS, etc.

Warehouse Receipts: Como habrán notado, tanto los Recibos de Almacén, como las Instuctions, podrán seleccionar ver la información en Libras y Kilos y cualquier otra unidad configurada en Utilitiess->Configuration->System Units. Adicionalmente podrán ver el contenido de los recibos cuando lo deseen por pantalla.

Label Printing: A la hora de imprimir los Labels, ahora tienen la opción de imprimir los códigos o nombres de los Shippers y Consignees.

Delivery Notes: Creé un campo nuevo donde indica el balance a pagar. Por favor notar que no siempre el Total a cobrar es igual al Balance a cobrar, puede ser que el cliente haya prepagado algo antes de hacer el pago final a la hora de la entrega.

Multiple E-mails: En los Shippers y Consignees, en el campo del email podrán colocar varios emails separados por ";".

Creating Shipping: A la hora de crear salidas de los recibos, el sistema buscará solo los recibos de almacén cuyo país sea igual al país de la carpera (Shipping Files).

Shipping Instructions: Realicé un nuevo diseño de las instrucciones de embarque. Por favor noten que al pie de los mismos, hay una zona de Important Notice que puede ser modificada en Utilities->Configuration->System General Parameters. Esto lo pueden usar para dar noticias a sus clientes aprovechando el e-mail de información de embarque.

Browsing Invoices: Ahora podrán traer las facturas a la pantalla por Destination.

Receipt Info: Agregué los posibles Tracking Numbers que un recibo tenga registrado en el sistema a través de los scanners. Esto se encuentra en los Recibos de Almacén, Instrucciones de Embarque y en el módulo de Facturas.

Pickups: Este módulo podrán usarlo para registrar y controlar los Pickups de las operaciones. Por favor noten que una vez creados los Pickups, deben asignarles chofer y luego éstos podrán ser convertidos a Recibos de Almacén evitando así la duplicidad de trabajo. A la hora de Convertir el Pickup en Recibo, si no colocan número de recibo, el sistema creará el próximo recibo de almacén automaticamente. Si especifican el número del recibo y el sistema lo encuentra, entonces sencillamente lo relacionará; si no lo encuentra el sistema indicará que no lo encontró. El sistema le enviaré al consignatario un e-mail alertándolo de la creación del Pickup. El Search de los Recibos de almacén incluye la búsqueda de los Pickups Numbers, es decir, podrán buscar cual Recibo de Almacén fue buscado por cierto número de Pickup.

Módulo Destination Places: Por favor ir a Databases->Others->Destination Places. Por favor notar que está restringido a los usuarios Master.

Módulo System Countries: Por favor ir a Utilities->Configuration->System Countries. Por favor notar que está restringido a los usuarios Master. Por favor notar que cada país tiene un e-mail; éste será el e-mail de donde partirá todas las notificaciones del sistema a sus Consignees, Shippers y Agents. Esto es de gran utilidad cuando se tienen diferentes países o destinos y así tener los e-mails separados por destino.

Módulo System Units: Por favor ir a Utilities->Configuration->System Units. Por favor notar que está restringido a los usuarios Master.

Módulo System Currency: Por favor ir a Utilities->Configuration->System Currency. Por favor notar que está restringido a los usuarios Master.

Rate Exchange - Shipping Files: Los Delivery Notes no siempre saldrán convertidos a BsF., en los Shipping Files->Rate Exchange o en Utilities->Money Rate Exchange, ustedes podrán colocar la moneda y el cambio a presentar en los Delivery Notes.

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Stephy Tracking Upgrade

Update v1.1

by Administrator 17. August 2010 21:27

Warehouse Management -> Receipts: Finalmente pude terminar de desarrollar e incorporar el nuevo módulo de manejo de documentos e imágenes en los recibos de almacén. Verán que en el menú dinámico sobre los números de los recibos de almacén, hay una nueva opción que lee Document Management. Aquí podrán subir al servidor imágenes y usar el scanner de las impresoras para relacionar documentos como facturas, etc. con los recibos. Sus clientes podrán ver las imágenes y/o documentos cuando vean sus Recibos de Almacén en sus Panels de Control.

Bug Fixed: Cuando el menú dinámico estaba en la parte inferior de las pantallas, salía en la parte superior imposibilitando poder darle click. Ahora ya funciona perfectamente. Adicionalmente hice mas lenta la desaparición de los menús cuando se quita el mouse sobre los mismos para darle mas tiempo al usuario a seleccionar las opciones.

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Stephy Tracking Update

Update v1.1

by Administrator 13. August 2010 21:26

Warehouse Management -> Instructions: Nuevo campos Casillero, Shipper y Value. Adicionalmente el reporte de Instrucciones fue resideñado, el campo de Instrucciones es corto y solo muestra la última instrucción dada. Idóneo para darle las instrucciones a las personas de almacén para la preparación de la carga.

Warehouse Management -> Instructions: Ahora se podrán ver por Paises (By Country).

Warehouse Management -> Receipts: Nueva opción Document Info. Aquí podrán ver el contenido de los recibos, así como los pesos y volúmen.

El formato de los Warehouse Receipts que reciben los clientes via email y que se imprime localmente tiene los siguientes campos nuevos: Libras / Kilos, Valor Mercancía y País.

Set Instructions: Fue rediseñado para simplificar el proceso de entrada de datos. El campo Insurance fue colocado en NO. El campo CONTENT fue Eliminado!

Los Loading Guides o Manifiestos de las Carpetas (Shipping Files) ahora tiene en el encabezado los campos: Origen, Destino y Contenido.

Delivery Notes: Las impresiones de los Delivery Notes ahora tiene el país de origen al lado del número de la guía.

Delivery Notes: Si se le coloca al recibo de almacén, HOLD o PAYMENT HOLD como status de instrucción, entonces ésta no aparecerá en las impresiones de los Delivery Notes. Una vez se cambie la instrucción del recibo (por ejemplo, Released), entonces si se podrá imprimir su Delivery Note respectivo. Esto lo hice con el fin de poder parar la entrega de una mercancía, una vez haya salido para el país destino.

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Stephy Tracking Update

Update v1.1

by Administrator 3. August 2010 21:24

Automatic Emails To Agent From Receipts: Si en los recibos de almacén se asigna un Agent, entonces el sistema le enviará una notificación automática al mismo.
Send Email To Agent: Así como se puede enviar el recibo via e-mail a los Shippers y Consignees, ahora podrá hacerse a los Agents.
Send Invoice Email: En el módulo Browse Invoices, ahora se podrá enviar la factura via e-mail al Bill To; es decir, a la persona o compañia responsable de pagar dicha factura.
Shipper & Consignee Control Panel: A través del Panel de Control o Acceso web, los Shippers & Consignees podrán ver e imprimir sus facturas independientemente.

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Stephy Tracking Update

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